안녕하세요, 유용한 정보를 전해드리는 '노하우어'입니다!
오늘은 구글미트에서 화이트보드(jamboard)를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
오프라인 회의를 할 때, 실제 교실에서 수업할 때 화이트보드/블랙보드는 정말 유용하죠.
무엇인가에 대해 토론을 할 때, 칠판에 그림을 그리거나 도표, flow chart등을 그리면
말로 이해하기 어려웠던 것들이 순식간에 이해가 되고 훨씬 더 나은 토론을 할 수 있게 됩니다.
화상회의로도 이와 비슷하게 화이트보드를 사용하면서 회의를 진행할 수 있습니다!
방법은 알고보면 너무 쉽습니다~
신기능이라 너무 쉬운데 몰라서 못쓰는 분들이 주변에도 많습니다.
그래서 오늘 준비했습니다 :)
제 블로그의 목표는 제가 빡세게 조사하고 정리한 정보를
여러분들에게 3분만에 깔끔하게! 한방에! 전달하는 것입니다.
오늘도 기대해 주세요~ ;)
1. 구글 미트 미팅으로 접속합니다. 어떤 미팅이든 상관이 없습니다.
2. 우측 하단 설정(...)을 클릭합니다.
아래와 같은 메뉴를 보실 수 있는데, 그 중 '화이트보드'를 클릭합니다.
3. 아래와 같은 팝업화면이 나타납니다.
'새 화이트보드 시작'을 클릭합니다.
4. 새 창이 뜨면서 아래와 같은 화이트보드가 나옵니다.
물론 시작할 때는 빈 화면입니다. 이런 저런 그림을 그리거나 도형을 그리고
글씨를 쓸 수도 있습니다. 마우스로 글자를 쓰지 않고
키보드로 타이핑해서 입력도 가능합니다.
하지만 이 상태로는 화이트보드는 나에게만 보입니다.
[ 구글미트 - 화이트보드 공유 방법 ]
화이트보드 공유 방법에는 두 가지가 있습니다.
1) 내 화이트보드를 '발표하기'를 통하여 (화면 공유를 통하여) 다른 참석자에게 보여주는 방법
2) 내 화이트보드 자체를 '공유'하여 다른 사람도 동시에 같은 보드를 보면서
보드에 그림을 그리거나 글씨도 쓸 수 있도록 공동 작업권을 주는 방법
둘 중 상황과 환경에 맞는 방법을 사용하시면 됩니다.
보통 저희 회사에서는 2)번 방법을 사용하여 실시간으로 협업을 진행합니다.
일단 2)번 먼저 설명드리고, 그 다음 1)번 방법을 설명드리겠습니다.
5. 먼저 '화이트보드 자체를 공유'하는 방법입니다.
우측 상단에 '공유'를 클릭합니다.
아래와 같은 화면을 보실 수 있으며, 여기서 화이트보드를 공유할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
위 과정을 거치면 초대한 사람은 링크를 받게 됩니다.
혹은 급하면(?) 위 화면에서 '링크복사'를 클릭하고 '붙여넣기'하여 링크를 다른 참석자에게
빠르게 공유할 수 있습니다.
공유권한을 받은 사용자는 링크를 클릭하여 해당 동일한 화이트보드로 바로 접근이 가능하고
같이 실시간으로 공동 작업이 가능해 집니다. (구글독의 실시간 공동작업과 동일한 개념)
6. 다음으로 '발표하기' 기능을 통해 내 화이트보드를 프리젠트하여 다른 참석자들이 볼 수 있게 하는 방법입니다.
구글미트 우측 하단의 '발표 시작' 버튼을 클릭하고, 'Chrome 탭'을 선택합니다.
내 전체화면을 공유해도 상관이 없지만 회의 도중 불필요한 화면이 공유되는 사고(?)를 막기 위해
공유는 가능하면 항상 '크롬 탭'을 공유하여 한 탭만 다른 사람들에게 보여지도록 하는 것이 좋습니다.
7. 내 전체 구글크롬의 탭 목록이 나타납니다.
여기서 화이트보드 창을 선택하면 됩니다. Google Jamboard 라고 표기가 되어 있습니다.
8. 내 화면이 참석자들에게 잘 공유가 되고 있다면 아래와 같은 화면을 보실 수 있습니다.
구글미트에서 화이트보드 사용하는 법, 간단하죠?!
화이트보드를 통해 더욱 효과적인 미팅을 진행하실 수 있길 기원합니다! ^^
오늘은 오프라인 회의를 할 때, 실제 교실에서 수업할 때 정말 유용한
구글미트에서 화이트보드(jamboard)를 사용하는 방법에 대해 알아보았습니다.
도움이 되셨다면 좋아요, 댓글 부탁드립니다~
더 좋은 정보로 또 찾아뵙겠습니다~! ;)
p.s. 아래 구글미트 관련 다른 글도 함께 확인해 보세요!
구글 미트 사용법10 - 구글미트에서 화이트보드(jamboard) 사용하기
구글 미트 사용법 8 - 그리드뷰에서 내 영상(얼굴) 보이게 하기
구글 미트 사용법6 - 회의 영상 다른 스크린으로 보내기
구글 미트 사용법5 - 그리드뷰 설정 - 회의참석자 한꺼번에 보기
구글 미트 사용법4 - 주간회의, 월간회의 등 - 반복일정 생성하기
구글 미트 사용법3 - 에코 하울링 방지 (feat. 구글미트 음성 최적화)
구글 미트 사용법2 - 영상 음성 끊김 방지 (feat. 구글미트 최적화)
[구글 미트] 사용법2 - 영상 음성 끊김 방지 (feat. 구글미트 최적화)
안녕하세요, 항상 유용한 정보를 전해드리는 '노하우어'입니다! 코로나때문에 화상회의 많이들 하시죠? 이번 사태로 인하여 원격근무와 화상회의는 점점 더 자리를 잡아갈 것으로 보여집니다. ^
knowhowto.co.kr
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