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구글 프로그램 활용 팁

구글 미트 사용법4 - 주간회의, 월간회의 등 - 반복일정 생성하기

by 노하우어 - 잡다한 지식, how to를 아는 사람 노하우어 2020. 8. 8.

코로나때문에 화상회의, 비대면 미팅, 비대면 면접 등 
수많은 비대면 요구들이 생겨났습니다. 이에 구글 미트가 익숙하지 않으신 분들을 위해 
구글 미트(Google Meet) 시리즈를 연재 중입니다. ^^

 

지난 번 말씀 드렸듯 이번 COVID-19 사태로 인하여
원격근무화상회의는 점점 더 자리를 잡아갈 것으로 보여집니다.


저는 2015년도부터 화상미팅을 자주 하기 시작했는데
당시 회사와 고객사에서 사용하던 WebEX(웹엑스)로 처음 입문을 했고
그 다음 함께 일하던 유럽회사가 Skype를 써서 Skpye(스카이프) 에도 꽤 익숙합니다.
그리고 개인적으로 속한 그룹에서 Zoom(줌)을 써서 화상회의를 하고 있어서
총 4가지 프로그램에 모두 매우 익숙합니다. ^^

 

아무래도 함께 일하는 파트너 회사, 고객사, 그리고
내가 다니는 회사에서 사용하는 솔루션에 따라서 각기 다른 제품을 쓰게 되는 것 같은데
제가 개인적으로 제일 선호하는 것은 단연 구글 미트이며, 
이유는 단순합니다. '성능' 때문입니다.


제일 많은 사람이 접속해도 끊김 없이 원활한 회의가 가능합니다  :)

 

저는 최근에는 구글 미트를 사용한 화상회의를 매우x100 자주 하고 있습니다.
여러 솔루션을 다 사용해봤지만 성능의 최고봉은 역시 구글 미트(Google Meet)죠.
오늘은 구글 미트를 사용한 반복 일정 생성 방법을 알려드리고자 합니다.

화상회의 추천 - 구글 미트

 

구글 미트로 1회성 회의도 하실 수 있고, 주간회의, 월간회의, 분기별 회의 등
다양한 종류의 회의를 하실 수 있는데,
주기적으로 반복되는 회의를 매번 생성하는 것은 아주 불편한 일입니다.

 

구글은 구글캘린더로도 유명한데, 구글미트는 구글캘린더와 연동하여
회의일정 관리를 매우 쉽고 편하게 할 수 있습니다!


일단 가장 흔한 형태인 주간회의부터 생성해 보도록 하겠습니다.

 

1. 구글캘린더 (calendar.google.com)로 접속하여 구글계정으로 로그인을 합니다.

 

2. 원하는 시간대를 찾아서 캘린더에서 클릭합니다.
   예를 들면, 오전 10시에 클릭하면 10am에 시작하는
   미팅 생성 팝업창이 아래와 같이 뜨게 됩니다.

 

구글캘린더 구글미트 연동 - 주간미팅 생성하기


3. 일단 원하는 시간을 설정합니다. 위에서는 오전10 ~ 오전10:30 으로 되어있네요.

 

4. 위 그림에서 보이는 'Google Meet 화상회의추가' 버튼을 클릭합니다.
   이걸 꼭 클릭해야 일정과 화상회의가 연계되어 세트로 설정/생성됩니다.

 

5. 그 다음 반복일정을 세팅해줘야 하는데 '반복 안함'이라고 기본적으로 나와있을 것입니다.
   '반복 안함'을 누르면 아래와 같이 반복 설정옵션이 나타납니다.
   여기서 '매주 월요일'을 선택합니다.
   만약 여러분이 수요일 일정을 생성하셨다면 자동으로 '매주 수요일'이라고 보여질 것입니다. ^^

 

구글미트 주간미팅 만들기


6. 이제 매주 월요일 10am~11am으로 일정이 설정되었고
   구글미트 링크도 잘 생성된 것을 볼 수 있습니다. 구글미트 링크가 생성되면
   아래와 같이 'Google Meet로 참여하기'로 버튼이 바뀌어져 보이게 됩니다.

 

구글캘린더 주간미팅 생성


7. 이제 참석자 추가 버튼을 눌러서 회의에 참석해야 하는 사람들의
   이메일 주소를 모두 추가해 주시고 '저장'을 누르시면 끝입니다!

어렵지 않죠? ^^ 방법만 알면 뭐든 쉽습니다~



제일 기본인 주간미팅 생성을 해보았으니 이제 월간미팅도 만들어 봅니다.


월간 미팅에는 2가지 종류가 있습니다.

 

1. 매월 몇주 무슨요일 (예. 3번째 목요일)에 진행되는 월간회의
2. 매월 동일한 날 (예. 매월 15일)에 진행되는 월간회의

 

대부분 회사에서 진행되는 회의는 1번의 경우일 것입니다.
2번은 공휴일이나 주말에도 걸릴 수 있기 때문이죠 ㅎㅎ


자, 그럼 1번 상황을 가정하고 구글미트 월간회의를 만들어 봅니다.

 

1. 주간회의와 동일하게 캘린더에서 원하는 시간대의 캘린더 빈 공간을 클릭합니다.

 

2. 아까와 동일하게 'Google Meet 화상회의 추가' 버튼을 클릭합니다.

 

3. 아래와 같은 팝업창이 보이면 '반복 안함' 버튼을 클릭하여 아래 그림과 같이
   반복일정을 설정하도록 합니다. 우리는 '매월 3번째 목요일'을 선택하겠습니다.

 

구글캘린더 구글미트 연동 - 월간미팅 생성하기


4. 참석자를 추가하고 '저장'을 누르면 끝인데, 만약! 매월 같은 날 일정을 생성하고 싶다면
   위 화면에서 '맞춤' 버튼을 누르고 아래 화면과 같이 '매월 20일' 등 날짜를 선택하면 됩니다.

 

5. 주기는 매월, 2개월마다, 3개월마다 등 다양하게 설정 가능합니다.
   쿼터별(분기별) 회의라면 3개월마다를 선택하면 되겠죠? ^^

 

구글미트 월별,분기별 미팅 만들기


6. 친구 생일 등을 입력하고 싶을 땐 주기를 '매년'으로 설정하면 됩니다.

   그럼 구글미트로 (구글캘린더로) 친구일정 반복입력하기도 쉽게 되겠죠?  :)
   저는 친한 친구들은 구글캘린더에 년간 반복되는 이벤트로 일정을 넣어놓으니
   잊어버리지 않고 좋더라고요~


도움이 되셨나요? :)
오늘은 구글미트 반복일정 생성하는 법, 구글캘린더 반복일정 생성하기에 대해 알아보았습니다.

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p.s. 아래 구글미트 관련 다른 글도 함께 확인해 보세요!

 

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